金秋九月,又是一年開學季。各大院校紛紛迎來了一批莘莘學子,一股新鮮的血液又將注入校園。為做好迎接新生的工作,公司提供服務的國際關系學院、泰達學院、勞動關系學院,提前做好了工作預案,組織人員布置新生入學會場、做好標識、加班加點趕工清潔暑期公寓裝修后的開荒工作,充分做好了中秋節(jié)后第一天的迎新。
勞動關系學院項目部9月11日是新生報到的日子,早6:30第一班車就發(fā)往涿州,為此公司項目部提前到崗,不到6點就做好了相關的準備工作,在操場搭建6頂帳篷,擺放好了桌椅,以便新生和家長休息。由于陪同家長較多,每名新生最少有2名家長陪同,為了避免現(xiàn)場的混亂,項目部提前制定應急預案,對可能出現(xiàn)的問題進行分析和應對,對物業(yè)人員進行合理的調配,最大限度的將人員安排在現(xiàn)場維持秩序。為防止天氣變化,準備了塑料布等應急物資遮蓋行李。從早晨6點到下午6點,整整12個小時,大部分學生及家長安全、順利的送至涿州校區(qū)。
泰達學院每天都要與學院及施工方召開現(xiàn)場協(xié)調會,督促及監(jiān)督工程質量及進度。確保新生報到前路面恢復正常。新生報到時間安排在周日,雖然是周末,但是天津分公司所有工作人員穿著整齊,精神飽滿的工作在自己的崗位上。因前一晚剛下過雨,路面上積了不少水,環(huán)境部主管杜妹芹一早就安排保潔師傅清掃路面積水。用她的一句話說:“這路上都是水,孩子來了肯定都是有好多行李的,別讓孩子和家長拉著箱子走起來不方便啊!”
國際關系學院 為保障車輛有秩序的出入停車場,在主路上設置關卡,根據(jù)有無車證迅速的識別車輛,放行進入家屬區(qū)或引導至主路兩側僅有100個車位的停車場。根據(jù)前兩年的開學迎新經驗,總有不法分子利用迎新渾水摸魚,混入新生公寓進行詐騙。為防止此類事件再次發(fā)生,應學校要求,迎新當天我項目從公司借調六名保安員,做到每棟新生公寓配備一名保安員配合公寓樓管的監(jiān)督工作。學生和家長憑新生辦理完的校園一卡通持卡刷門禁進入公寓,防止了不法分子的趁機混入。對于新生來說今年最大的亮點,應該是交流中心西側的照片背景墻。從西門入口處辦理完入學手續(xù)從此門出來的時候就會看到那句“因為年輕,國關的未來屬于你們”。由志愿者引導者,每一位新生都與自己心中的未來合了張影。
本年迎新工作,在項目與學院的相互配合下,新生入學報到工作順利圓滿的完成。