衢州是浙江省“一窗受理”的改革的先行試點(diǎn)城市,4月12日,浙江省推進(jìn)“最多跑一次”改革座談會(huì)在衢州市行政中心3層大會(huì)議室召開(kāi), 40多名省部級(jí)、廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
作為衢州市行政中心的物業(yè)服務(wù)單位,衢州分公司根據(jù)甲方指示,全面配合接待及后勤保障工作。
根據(jù)行程部署,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在4月11日下午考察衢州市行政服務(wù)中心“一站式”辦理情況。這里人流量大,人員往來(lái)頻繁,這就給考察的安保及環(huán)境維護(hù)等各項(xiàng)工作提出了更高的要求。為維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序確保安全,分公司從各項(xiàng)目抽調(diào)人員,針對(duì)考察現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行專題培訓(xùn),力求做到現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,環(huán)境整潔,接待適度、規(guī)范。
除做好考察當(dāng)天的接待工作外,4月12日的座談會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作也在進(jìn)一步完善中。會(huì)服人員根據(jù)甲方的要求對(duì)會(huì)議臺(tái)型進(jìn)行轉(zhuǎn)換,對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,特別是對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)。環(huán)境綠化方面,根據(jù)甲方要求, 4月11日下班后,環(huán)境部對(duì)行政中心的綠植進(jìn)行了補(bǔ)種和部分綠植租擺的更換,并對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行會(huì)前的精細(xì)化清潔。工程部對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行最后的檢修,并且組織變電室的倒閘操作培訓(xùn),以保證會(huì)議期間的電力使用。
4月12日,在各部門(mén)的共同努力下座談會(huì)順利召開(kāi),各項(xiàng)服務(wù)保障工作得到了甲方的一致好評(píng)。